Zarządzanie wyjściem

Jak Twoje przesłanie dociera do odbiorcy i jak stworzyć przekonujące doświadczenie klienta na wszystkich kanałach

Po skomponowaniu treści kolejny krok w procesie CCM, system zarządzania wyjściami (OMS) obejmuje wysyłanie indywidualnie skonfigurowanych treści w sposób „zorientowany na odbiorcę”. Celem jest, aby klient i zainteresowane strony rozpoznały i pozytywnie odebrały wiadomość w codziennym zalewie informacji. Tworzy to pozytywne doświadczenie klienta, Customer Experience.

System Zarządzania Wyjściem

Zadania OMS

Głównym zadaniem systemu zarządzania wydrukiem (Output Management) jest dostarczanie treści w odpowiedniej formie, za pośrednictwem właściwego kanału i w dopasowanym układzie (CD) do odbiorców, aby tworzyć trwałe doświadczenia klientów.

System zarządzania wyjściem odgrywa również ważną rolę w optymalizacji wewnętrznych procesów roboczych i organizacyjnych. Rozwiązanie ogólnofirmowe działa jak centralne węzeł, łącząc całą treść tworzoną w firmie i przekształcając ją w skuteczną komunikację z klientami. W ten sposób mogą Państwo w pełni wykorzystać możliwości optymalizacji procesów i kosztów.

Odpowiednio zróżnicowane są zadania, które system zarządzania wyjściem realizuje na podstawie przekazanej mu treści i związanych z nią danych zamówienia.

  • Zbieranie treści - Odbieranie całej zawartości utworzonej przez jeden lub więcej systemów, przygotowywanie/konwertowanie i przetwarzanie jej w razie potrzeby.
  • Omnichannel Output - przygotowanie (renderowanie) treści w wymaganych formatach (np. HTML, PDF/UA, formaty drukowania itp.) w celu obsługi wszystkich podłączonych mediów/kanałów wyjściowych.
  • Elastyczna kontrola danych wyjściowych - W oparciu o dane zamówienia i klienta: kanały cyfrowe/analogowe, cyfrowo wypełniane formularze, komunikacja bez barier, dynamiczne generowanie kodów kreskowych i kodów QR do kontroli procesu itp.
  • Rozbudowane interfejsy - Do integracji systemu OMS z systemem IT w celu kontroli procesów, monitorowania, Business Intelligence, statystyk, nadzoru (Closed Loop) itp.
  • Optymalizacja wysyłki - wiele pieniędzy można zaoszczędzić poprzez optymalizację opłat pocztowych i wysyłki, a także frankowanie IT, zwłaszcza podczas wysyłania poczty.
  • Formaty wejściowe - Przetwarzanie różnych formatów wejściowych, takich jak AFP-, PDF-, PCL-, SAPGOF- strumienie danych.

Dzięki takiemu systemowi zarządzania wyjściem są Państwo w stanie zrealizować i efektywnie prowadzić komunikację dostosowaną do indywidualnych potrzeb klientów. To warunek, aby w przyszłości zapewnić pozytywne doświadczenie klientów i wzmocnić lojalność klientów.

Z perspektywy wewnętrznej działu system zarządzania wydrukiem jest niemal niewidoczny, ponieważ po ostatnim kliknięciu, które kończy merytoryczną obróbkę, praca jest zakończona. System wykonuje wspomniane wcześniej zadania i zapewnia udany wizerunek firmy.

Serie M/ – tak sprawdzona jak nowoczesna

Content Composition i zarządzanie dokumentami, zawsze dostosowane do Ciebie!

Zarządzanie wyjściem z Serie M/

Z M/OMS kwsoft® oferuje System Zarządzania Wyjściem, który został zaprojektowany jako centralne rozwiązanie dla przedsiębiorstw. Może być obsługiwany jako czysto rozwiązanie OMS, które przetwarza różnorodne formaty wejściowe z innych systemów.

Najwyższą efektywność M/OMS osiąga jednak w połączeniu z systemem kompozycji treści M/TEXT. kwsoft® jest jedynym niemieckim producentem, który oferuje rozwiązanie CCM, które dostarcza kompozycję treści i zarządzanie wyjściem w technologii Java EE z jednego źródła. Koncepcja jednolitego rozwiązania z ciągłymi procesami od wielu lat odnosi sukcesy na rynku, ponieważ w przeciwieństwie do heterogenicznych rozwiązań z różnymi formatami wejściowymi nie wymaga konwersji, co przynosi szereg korzyści.

performance-131x131

Wydajność

Doskonała wydajność całego procesu

icon_progress

Efektywność

Efektywność, przejrzystość i jednolitość dzięki centralnemu zarządzaniu zasobami

technology-131x131

Elastyczność

Maksymalna elastyczność dzięki kompleksowej kontroli danych i treści

usability-131x131

Brak konieczności konwersji

Brak konwersji związanej z poniesionymi kosztami

quality-131x131

Wszystko w jednej ręce

Wszystkie informacje dotyczące komunikacji, treści i wyjścia w jednym rozwiązaniu

Nie zawsze udaje się zrealizować to jednolite, kompleksowe rozwiązanie od zlecenia do wyjścia. W takim przypadku warto wzbogacić rozwiązanie Serie M/ o nasze moduły wejściowe, aby wszystkie zlecenia mogły być przetwarzane wspólnie w M/OMS, niezależnie od tego, z jakiego systemu pochodzą.

Omnichannel Output – obsługuj wszystkie swoje kanały wyjściowe

Architektura produktu M/OMS jest zaprojektowana w taki sposób, że wszystkie zadania końcowego przetwarzania (sortowanie, kod kreskowy, formaty druku itd.) są realizowane za pomocą samodzielnych modułów funkcjonalnych (rozszerzeń) lub ich kombinacji. Rozszerzenia można dowolnie rozwijać, łączyć i programować indywidualnie — zgodnie z Państwa specyficznymi wymaganiami. Dzięki temu M/OMS pozostaje otwarta na nowe kanały wyjścia, formaty, funkcje itp.

Na przykład, renderer HTML generuje responsywny, optymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych HTML, a renderer PDF tworzy różne podformaty, takie jak PDF/A do archiwizacji, PDF/VT do druku masowego, PDF do tworzenia formularzy interaktywnych oraz PDF/UA do dokumentów bez barier.

M/OMS - innowacyjna linia produktów

Polegaj na nowoczesnym, elastycznym systemie zarządzania produkcją M/OMS.

Wniosek

Zarządzanie wyjściem z Serie M/ spełnia wszystkie wymienione wymagania dotyczące nowoczesnego, wydajnego systemu zarządzania wyjściem i opiera się na najnowocześniejszej technologii oprogramowania. Jest uniwersalnie stosowalny dla zamówień indywidualnych i zbiorczych, które są przetwarzane w trybie w pełni lub częściowo zautomatyzowanym, lub dla zleceń wsadowych, przy pomocy których można tworzyć miliony stron z najwyższą wydajnością. Serie M/ generuje dla Państwa wysokiej jakości komunikację, która zapewni sukces w kontaktach z klientkami, klientami oraz zainteresowanymi osobami również w przyszłości.

Skontaktuj się z naszymi ekspertkami i ekspertami, aby omówić, jak z M/OMS stworzyć wyjątkowe doświadczenie klientów dla Państwa klientów.

Powiązane tematy

M/OMS – lider w zarządzaniu wyjściem

Dzięki M/OMS wprowadzicie w swojej firmie wydajne zarządzanie wyjściem, które obsługuje wszystkie popularne formaty wejściowe i wyjściowe.

Wydajność? Żaden problem!

Dzięki wielokrotnej, równoległej obróbce, również w zarządzaniu wyjściem, Serie M/ z łatwością osiąga wymagania dotyczące wydajności. Na przykład Raiffeisen Schweiz produkuje 220 stron w formacie PDF na sekundę.

Usługa oddzwaniania w przypadku pytań

  • To pole jest używane do walidacji i powinno pozostać niezmienione.
Christel Heusler