Niższe koszty i większa elastyczność przy rozliczeniach wynagrodzeń z SAP HCM
Czy brakuje Państwu odpowiedniej elastyczności przy dostarczaniu odcinków płacowych z SAP HCM? Tylko wtedy, gdy będą Państwo mogli elastycznie wybierać między wydaniem papierowym i/lub cyfrowym, można od razu skorzystać z oszczędności związanych z cyfrową wysyłką. Z tego powodu firma kwsoft® we współpracy z partnerem actum opracowała rozwiązanie, które pozwala na indywidualne dostosowanie sposobu udostępniania odcinków płacowych z SAP do Państwa potrzeb.
- Bezpośrednia integracja z SAP HCM
- Szybkie wdrożenie dzięki wstępnie skonfigurowanemu interfejsowi
- Rozwiązanie certyfikowane przez SAP
- Zyskaj kontrolę i elastyczność w procesie
- Połączenie SAP z pełnoprawnym systemem CCM Serie M/
- Rozwiązanie pozostaje zgodne z standardem SAP
- Omnichannel – Samodzielnie decydujesz, jak ma przebiegać dostarczenie
- Cyfrowa wysyłka przynosi znaczące oszczędności kosztów
- Proste rozszerzenie o rozwiązania portalowe, takie jak fileee
Integracja
Bezproblemowa integracja z SAP
Aby w pełni wykorzystać możliwości rozwiązania CCM, takiego jak Serie M/, z systemu SAP, systemy muszą ze sobą komunikować. Umożliwia to adapter ZENOS, który przejmuje odpowiedzialność za pozyskiwanie danych oraz zarządzanie procesami. ZENOS może głęboko integrować się z standardem SAP i, poprzez strukturalne odczytywanie, mapowanie, przygotowywanie i przetwarzanie danych, odpowiednio wypełnia formularze płacowe. Optymalizacja techniczna, poprzez rozkład obciążenia (na bieżąco / dynamicznie), tworzenie pakietów roboczych, które można przetwarzać wydajnie, a także kontrola i zarządzanie procesem, sprawiają, że rozwiązanie jest kompleksowe.
Kontrola procesu- Omnichannel
Sprawdzony proces – nowe możliwości
Wspólne rozwiązanie kwsoft® i actum stwarza nowe możliwości, pozostając jednocześnie w standardzie SAP i nie zmieniając poprzedniego procesu SAP. Proces obiegu płacowego jest uruchamiany jak zwykle z SAP HCM za pomocą programu rozliczeniowego: wybrany sposób komunikacji standardowej jest zapisywany w danych podstawowych pracowników lub w centralnym miejscu w SAP. Zamiast jednak jak dotychczas uruchamiać proces drukowania, ZENOS przekazuje dane do Serie M/. Dzięki temu zyskują Państwo pełną kontrolę nad dalszym przetwarzaniem.
Jaki kanał ma być użyty?
kwsoft® oferuje Państwu w Serie M/ wszystkie możliwości nowoczesnego systemu CCM. To Państwo decydują, jak ma nastąpić dostarczenie:
- Przekazanie do dostawcy usług drukarskich,
- Drukowanie przez wewnętrzną linię drukarską,
- Cyfrowa wysyłka na portal,
- lub kombinacja tych metod.
Z Serie M/ mogą Państwo zoptymalizować proces papierowy lub łatwo przejść na cyfrową wysyłkę. Cyfrowa wysyłka wiąże się z ogromnym potencjałem oszczędności w porównaniu do druku, pakowania, nadawania przesyłek we własnym zakresie.
Potencjał oszczędnościowy
Wykorzystaj potencjał oszczędnościowy cyfrowej wysyłki dokumentów HR!
Dzięki integracji z centralnym rozwiązaniem CCM Serie M/ zrealizowanej przez ZENOS, proces wystawiania listy płac z SAP zyskuje ogromną elastyczność. Funkcja Omnichannel w Serie M/ zapewnia, że listy płac oraz ewentualnie inne dokumenty z obszaru HR są dostarczane pracownikom na wybranych kanałach. Dzięki temu możesz skorzystać z potencjału oszczędnościowego bezpiecznej i taniej wysyłki, na przykład przez nasz produkt partnerski fileee. Średnioosobowe firmy mogą zrealizować redukcję kosztów o 50% przy odpowiedniej wielkości.
Listy płac są często trudne do zrozumienia, jednak Twoi pracownicy chcą szybko uzyskać najważniejsze informacje. Dzięki Serie M/ możesz zrezygnować z kompleksowego tworzenia formularzy w SAP i zamiast tego tworzyć formularze z odpowiednią wizualizacją w szybki i prosty sposób. Używane szablony można łatwo dostosować nawet przy krótkoterminowych zmianach.
Oprócz list płac, rozwiązanie może być również wykorzystywane do innych dokumentów HR, takich jak zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, formularze onboardingowe czy umowy o pracę.