- Preambuła
- Uwaga dotycząca podmiotu odpowiedzialnego
- Jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych?
- Ochrona danych w skrócie
- Hosting
- Informacje o przekazywaniu danych do USA i innych krajów trzecich
- Gromadzenie danych na tej stronie internetowej
- Narzędzie analizy
- Pluginy i narzędzia
- Dane wnioskodawcy
- Bezpieczeństwo danych
- Zmiany w polityce prywatności
1. Preambuła
Operatorzy tej strony bardzo poważnie podchodzą do ochrony Państwa danych osobowych. Traktujemy Państwa dane osobowe poufnie i zgodnie z przepisami prawa ochrony danych oraz niniejszą polityką prywatności. Poniżej informujemy o zbieraniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych.
2. Uwaga dotycząca podmiotu odpowiedzialnego
Odpowiedzialnym podmiotem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (np. imion, adresów e-mail itp.).
Firma kühn & weyh Software GmbH oraz satz & medien są wspólnymi administratorami danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w kontekście przetwarzania danych na tej stronie internetowej:
kühn & weyh Software GmbH
Linnéstraße 1–3
79110 Freiburg
Telefon: 0761/8852-0
Fax: 0761/8852-666
satz & medien
Linnéstraße 1–3
79110 Freiburg
Telefon: 0761/8852-0
Fax: 0761/8852-666
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych, nasza inspektor ochrony danych chętnie Państwu pomoże:
Osobiście/Poufnie
Pani Lisa Rehkugler
intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
3. Jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych?
Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać informacji, czy dotyczące Państwa dane osobowe są przetwarzane; w takim przypadku mają Państwo prawo do informacji o tych danych osobowych oraz o informacjach szczegółowo wymienionych w art. 15 RODO, w tym o pochodzeniu danych, odbiorcach oraz celach przetwarzania przechowywanych danych osobowych. Ponadto mają Państwo prawo zażądać sprostowania (art. 16 RODO) lub usunięcia (art. 17 RODO) tych danych. Mają Państwo również prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) swoich danych osobowych w określonych okolicznościach. Ponadto, w przypadkach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Dodatkowo, mają Państwo prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać na przyszłość, zgodnie z przepisami prawa.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo do uzyskania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w celu wykonania umowy, w powszechnie stosowanym, czytelnym maszynowo formacie i przekazania ich sobie lub innej osobie trzeciej. Jeżeli żądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innym administratorom, nastąpi to tylko w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe.
W tej sprawie oraz w przypadku innych pytań dotyczących ochrony danych, mogą się Państwo w każdej chwili skontaktować z nami pod podanym powyżej adresem e-mail.
W przypadku naruszeń RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo do skargi nie narusza innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej (art. 77 RODO).
Właściwym dla nas organem nadzorczym jest:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
4. Ochrona danych w skrócie
Ogólne uwagi
Poniższe uwagi dają prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi, gdy odwiedzają Państwo tę stronę internetową. Danymi osobowymi są wszystkie dane, które pozwalają na Państwa osobistą identyfikację. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych można znaleźć w naszej polityce prywatności, która jest umieszczona poniżej tego tekstu.
Zbieranie danych na tej stronie internetowej
Kiedy korzystają Państwo z tej strony internetowej, zbierane są różne dane osobowe. Danymi osobowymi są dane, które pozwalają na Państwa osobistą identyfikację. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy i w jakim celu je wykorzystujemy. Wyjaśnia również, jak i w jakim celu to się odbywa.
Zwracamy uwagę, że przesyłanie danych przez Internet (np. komunikacja e-mailem) może wiązać się z lukami w bezpieczeństwie. Niemożliwe jest zapewnienie pełnej ochrony danych przed dostępem osób trzecich.
Okres przechowywania
O ile w niniejszej polityce prywatności nie podano innego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe pozostaną u nas tak długo, jak długo cel przetwarzania danych jest aktualny. Jeśli złożą Państwo uzasadnione żądanie usunięcia danych lub cofną zgodę na przetwarzanie danych, dane te zostaną usunięte, o ile nie posiadamy innych prawnie dopuszczalnych podstaw do przechowywania Państwa danych osobowych (np. okresy przechowywania wynikające z przepisów podatkowych lub handlowych); w tym ostatnim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych podstaw.
Ogólne informacje dotyczące podstaw prawnych przetwarzania danych na tej stronie internetowej
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookie lub uzyskiwanie dostępu do informacji na urządzeniu końcowym (np. za pomocą fingerprintingu urządzenia), przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie § 25 ust. 1 TDDDG. Zgoda może być w każdej chwili odwołana. Jeżeli Państwa dane są niezbędne do wykonania umowy lub do przeprowadzenia działań przedumownych, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto przetwarzamy dane, jeżeli są one niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie danych może również następować na podstawie naszego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym zawsze dokonujemy bilansu między Państwa interesami ochrony a naszymi uzasadnionymi interesami. W kolejnych częściach tej polityki prywatności informujemy o odpowiednich podstawach prawnych w każdym przypadku.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
Wiele procesów przetwarzania danych może odbywać się tylko za Państwa wyraźną zgodą. Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć wcześniej udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych, które miało miejsce przed jego cofnięciem.
Prawo do sprzeciwu wobec zbierania danych w szczególnych przypadkach oraz wobec reklamy bezpośredniej (art. 21 RODO)
Używamy plików cookie w celach marketingowych, aby kierować do naszych użytkowników reklamy dostosowane do ich zainteresowań. Dodatkowo korzystamy z plików cookie, aby ograniczyć prawdopodobieństwo wyświetlenia reklamy oraz zmierzyć skuteczność naszych działań reklamowych. Podstawą prawną dla tych procesów przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni. Mają Państwo prawo w każdej chwili zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w celach takiej reklamy. W tym celu udostępniamy poniżej opcje rezygnacji z poszczególnych usług. Alternatywnie mogą Państwo w ustawieniach przeglądarki zablokować ustawianie plików cookie.
5. Hosting
Hosting zewnętrzny
Ta strona internetowa jest hostowana przez zewnętrznego dostawcę usług (hosta). Dane osobowe, które są zbierane na tej stronie, są przechowywane na serwerach hosta. Mogą to być w szczególności adresy IP, zapytania kontaktowe, dane metadanych i komunikacji, dane umowy, dane kontaktowe, imiona, dostęp do stron internetowych oraz inne dane generowane przez stronę internetową.
Korzystanie z hosta ma na celu wykonanie umowy wobec naszych potencjalnych i istniejących klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w interesie bezpiecznego, szybkiego i efektywnego dostarczania naszej oferty online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli wyrażono odpowiednią zgodę, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub uzyskiwanie dostępu do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika (np. fingerprinting urządzenia) zgodnie z TDDDG. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta.
Nasz host będzie przetwarzał Państwa dane tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia jego obowiązków oraz zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi tych danych.
Korzystamy z następującego hosta:
bitplex GmbH
Olper Str. 33
51491 Overath
6. Informacje o przekazywaniu danych do USA i innych krajów trzecich
Zewnętrzni dostawcy usług otrzymują Twoje dane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji Twojego zamówienia. W takich przypadkach zakres przekazywanych danych ogranicza się jednak do niezbędnego minimum. W przypadku, gdy nasi dostawcy usług przetwarzają Twoje dane osobowe w naszym imieniu, zapewniamy w ramach przetwarzania na podstawie umowy zgodnie z art. 28 RODO, że przestrzegają oni przepisów prawa ochrony danych w równym stopniu. Prosimy również o zapoznanie się z informacjami o ochronie danych osobowych poszczególnych dostawców. Za treści zewnętrznych usług odpowiedzialny jest dany dostawca usług, przy czym w ramach rozsądnych możliwości przeprowadzamy kontrolę usług pod kątem zgodności z wymogami prawnymi.
Zależy nam na tym, aby Twoje dane były przetwarzane w obrębie UE/EOG. Przekazywanie danych do USA i innych krajów trzecich nie jest przewidziane.
7. Gromadzenie danych na tej stronie internetowej
Pliki cookie
Ta strona internetowa korzysta z tzw. „cookies”. Są to małe pliki tekstowe, które podczas odwiedzin naszej strony zapisywane są na Twoim komputerze i umożliwiają ponowne przypisanie Twojej przeglądarki. Pliki cookie nie powodują żadnych szkód na Twoim urządzeniu. Mogą być one przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (ciasteczka sesyjne) lub na stałe (ciasteczka trwałe). Ciasteczka sesyjne są automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty. Ciasteczka trwałe pozostają zapisane na Twoim urządzeniu do momentu ich ręcznego usunięcia lub automatycznego usunięcia przez przeglądarkę internetową.
Czasami pliki cookie firm zewnętrznych mogą być zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzin naszej strony (tzw. ciasteczka zewnętrzne). Umożliwiają one nam lub Tobie korzystanie z określonych usług oferowanych przez te firmy (np. pliki cookie obsługujące płatności).
Pliki cookie pełnią różne funkcje. Wiele z nich jest technicznie niezbędnych, ponieważ bez nich pewne funkcje strony internetowej nie mogłyby działać (np. funkcja koszyka lub odtwarzanie filmów). Inne pliki cookie służą do analizy zachowań użytkowników lub wyświetlania reklam.
Pliki cookie niezbędne do przeprowadzenia elektronicznej komunikacji, udostępnienia określonych funkcji (np. funkcji koszyka) lub optymalizacji strony (np. pliki cookie do pomiaru liczby odwiedzin) są zapisywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile nie wskazano innej podstawy prawnej. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu takich plików cookie, aby zapewnić technicznie bezbłędne i zoptymalizowane usługi. Jeśli wyrażono zgodę na przechowywanie plików cookie, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDG); zgoda może być w każdej chwili odwołana.
Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby informowała o zapisywaniu plików cookie, zezwalała na nie tylko w określonych przypadkach, odrzucała w określonych sytuacjach lub ogólnie, a także aby automatycznie usuwała pliki cookie po zamknięciu przeglądarki. W przypadku dezaktywacji plików cookie funkcjonalność tej strony może być ograniczona.
Zgoda z Borlabs Cookie
Nasza strona internetowa korzysta z technologii Borlabs Cookie, aby uzyskać Twoją zgodę na zapisanie określonych plików cookie w przeglądarce lub użycie określonych technologii oraz aby udokumentować te zgody zgodnie z przepisami o ochronie danych. Dostawcą tej technologii jest Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (dalej Borlabs).
Kiedy odwiedzasz naszą stronę, w Twojej przeglądarce zostanie zapisany plik Borlabs-Cookie, w którym zapisane są zgody, które wyraziłeś, lub cofnięcie tych zgód. Te dane nie są przekazywane dostawcy Borlabs Cookie.
Dane są przechowywane do momentu, aż poprosisz nas o ich usunięcie, samodzielnie usuniesz plik Borlabs-Cookie lub cel przechowywania danych przestanie istnieć. Obowiązkowe prawne okresy przechowywania pozostają bez zmian. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Borlabs Cookie znajdziesz tutaj: https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Korzystanie z technologii Borlabs Cookie ma na celu uzyskanie prawnie wymaganych zgód na korzystanie z plików cookie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Logi serwera
Podczas korzystania ze strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tj. kiedy nie rejestrujesz się ani nie przekazujesz nam informacji w inny sposób (np. poprzez formularz kontaktowy), automatycznie zbieramy i przechowujemy dane techniczne w tzw. logach serwera, które Twoja przeglądarka przesyła do nas. Są to:
- Typ przeglądarki, wersja i ustawienia językowe
- System operacyjny urządzenia
- Objętość pobranych danych
- URL podstrony, którą odwiedzasz
- Adres URL poprzedniej strony (Referrer URL)
- Nazwa hosta urządzenia
- Data i godzina zapytania do serwera
- Adres IP urządzenia
- Dostawca internetu
Te dane są zbierane automatycznie i są niezbędne do prawidłowego wyświetlania strony internetowej, zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa. Nie znamy regularnie tożsamości użytkownika na podstawie adresu IP. Dane te nie są łączone z innymi informacjami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Ze względu na techniczną konieczność dane te są przetwarzane w oparciu o nasz uzasadniony interes, jakim jest ochrona strony przed nadużyciami.
Formularz kontaktowy
Jeżeli skontaktujesz się z nami za pomocą formularza, dane zawarte w formularzu kontaktowym oraz Twoje dane kontaktowe będą przetwarzane w celu realizacji zapytania oraz ewentualnych dalszych pytań. Dane te nie będą przekazywane bez Twojej zgody.
Przetwarzanie tych danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Twoje zapytanie jest związane z realizacją umowy lub koniecznością podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich innych przypadkach przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu w skutecznym przetwarzaniu zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane te przechowywane są do momentu, aż poprosisz nas o ich usunięcie lub cel przechowywania danych przestanie istnieć. Obowiązkowe przepisy prawa pozostają bez zmian.
kwconnect
Masz możliwość rejestracji na naszym portalu dla klientów i partnerów „kwconnect” za pośrednictwem naszej strony internetowej. W ramach rejestracji zbieramy i przechowujemy następujące dane:
- Imię
- Nazwisko
- Służbowy adres e-mail (nazwa użytkownika)
- Hasło
Do rejestracji wykorzystujemy tzw. procedurę podwójnej zgody (double opt-in), co oznacza, że rejestracja zostaje zakończona dopiero po potwierdzeniu przez Ciebie zgłoszenia za pomocą linku w przesłanym e-mailu. Jeśli potwierdzenie nie zostanie dokonane, zgłoszenie zostanie automatycznie usunięte z naszej bazy danych. Po zakończeniu rejestracji otrzymasz osobisty, chroniony hasłem dostęp, który umożliwi przeglądanie i zarządzanie zapisanymi danymi. Rejestracja jest dobrowolna, ale może być wymagana, aby skorzystać z niektórych naszych usług. Informacje rejestracyjne są wykorzystywane w systemie SSO do celów uwierzytelniania i autoryzacji.
W przypadku usunięcia konta wszystkie dane osobowe, które nie podlegają ustawowym obowiązkom przechowywania ani artykułowi 17 ust. 3 RODO, zostaną usunięte.
Hosting
Rozwiązanie SSO kw-registry dla kwconnect jest hostowane wyłącznie na naszych serwerach, dzięki czemu wszystkie informacje rejestracyjne pozostają zasadniczo u nas i są udostępniane wyłącznie wybranym usługom do celów uwierzytelniania i autoryzacji.
kwsoft® training
W celu realizacji szkoleń e-learningowych w ramach płatnej usługi kwsoft® training przetwarzamy następujące dane, które są udostępniane za pośrednictwem rozwiązania SSO dla kwconnect:
- Imię
- Nazwisko
- Służbowy adres e-mail (nazwa użytkownika)
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. c) RODO, w tym w celu realizacji umowy, zapewnienia dostępu do treści edukacyjnych poprzez system zarządzania nauczaniem (LMS) oraz dostępu do dedykowanego i spersonalizowanego środowiska szkoleniowego.
Hosting
System zarządzania nauczaniem (LMS) jest oferowany jako usługa SaaS przez LearnUpon Limited, First Floor Ocean House, Arran Quay, Dublin 7, D07 DHT3, Irlandia. Polityka prywatności LearnUpon Limited jest dostępna tutaj: https://www.learnupon.com/privacy-policy/.
Zapytania przez e-mail, telefon lub faks
Jeśli skontaktujesz się z nami za pomocą e-maila, telefonu lub faksu, Twoje zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (np. imię, treść zapytania) zostanie zapisane i przetworzone w celu realizacji zgłoszenia. Dane te nie będą przekazywane bez Twojej zgody.
Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Twoje zapytanie jest związane z realizacją umowy lub koniecznością podjęcia działań przed zawarciem umowy. W pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie, jakim jest efektywne przetwarzanie zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane pozostaną u nas do momentu, aż poprosisz nas o ich usunięcie, cel ich przechowywania przestanie istnieć (np. po zakończeniu przetwarzania zgłoszenia) lub upłyną ustawowe okresy przechowywania.
8. Narzędzie analizy
Matomo
Ta strona internetowa korzysta z usługi analizy internetowej Matomo, opartej na otwartym kodzie źródłowym. Matomo wykorzystuje technologie, które umożliwiają rozpoznawanie użytkowników na różnych stronach w celu analizy ich zachowań w sieci (np. pliki cookie lub fingerprinting urządzenia). Informacje zebrane przez Matomo na temat korzystania z tej strony są przechowywane na naszym serwerze. Adres IP jest anonimizowany przed jego zapisaniem.
Dzięki Matomo jesteśmy w stanie zbierać i analizować dane dotyczące korzystania z naszej strony przez odwiedzających. Dzięki temu możemy m.in. dowiedzieć się, kiedy odbywały się konkretne wizyty na stronach oraz z jakiego regionu pochodziły. Zbieramy również różne pliki dziennika (np. adres IP, referrer, używane przeglądarki i systemy operacyjne) i możemy zmierzyć, czy nasi odwiedzający wykonują określone działania (np. kliknięcia, zakupy itp.).
Korzystanie z tego narzędzia analitycznego odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w anonimizowanej analizie zachowań użytkowników w sieci, aby optymalizować zarówno swoją ofertę internetową, jak i reklamy. Jeśli uzyskano odpowiednią zgodę, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDG, o ile zgoda dotyczy przechowywania plików cookie lub dostępu do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. fingerprinting urządzenia) w rozumieniu TDDG. Zgoda może być w każdej chwili odwołana.
Anonimizacja IP
Podczas analizy za pomocą Matomo stosujemy anonimizację adresu IP. W tym przypadku Twój adres IP jest skracany przed analizą, co uniemożliwia jego jednoznaczną identyfikację.
Hosting
Hostujemy Matomo wyłącznie na naszych własnych serwerach, dzięki czemu wszystkie dane analityczne pozostają u nas i nie są udostępniane innym podmiotom.
9. Pluginy i narzędzia
Font Awesome (lokalne hostowanie)
Ta strona wykorzystuje Font Awesome do jednolitego wyświetlania czcionek. Font Awesome jest zainstalowane lokalnie. Nie nawiązuje się połączenie z serwerami Fonticons, Inc.
Dalsze informacje na temat Font Awesome można znaleźć w polityce prywatności Font Awesome pod adresem: https://fontawesome.com/privacy.
Przyciski mediów społecznościowych
Na naszej stronie internetowej zintegrowaliśmy przyciski mediów społecznościowych z Instagrama, Twittera, Xinga, Facebooka i LinkedIn. Przyciski te są linkami (tzw. rozwiązanie dwuklikowe).
Dopiero gdy zdecydujesz się podzielić wpisem, klikając odpowiedni przycisk, nastąpi transfer danych do operatora danego serwisu społecznościowego.
Zalecamy wcześniej zapoznać się z polityką prywatności danego serwisu społecznościowego, którego chcesz użyć, aby być świadomym celu i zakresu zbierania danych, dalszego przetwarzania i wykorzystania danych oraz swoich praw i opcji ustawień dotyczących ochrony prywatności.
Politykę prywatności można znaleźć tutaj:
10. Dane wnioskodawcy
Zarządzanie danymi aplikantów
Oferujemy możliwość aplikowania do nas (np. za pośrednictwem e-maila, poczty tradycyjnej lub formularza aplikacyjnego online). Jeśli aplikujesz online przez nasze portal rekrutacyjne pod adresem https://kwsoft.de/unternehmen/karriere/, Twoja aplikacja zostanie przesłana bezpośrednio do działu kadr za pomocą szyfrowanego połączenia i będzie traktowana jako poufna.
Poniżej informujemy Cię o zakresie, celu i wykorzystaniu Twoich danych osobowych zbieranych w ramach procesu aplikacyjnego. Zapewniamy, że zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie Twoich danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem ochrony danych oraz wszystkimi innymi przepisami prawnymi, a Twoje dane są traktowane jako ściśle poufne.
Zakres i cel zbierania danych
Kiedy przesyłasz nam aplikację, przetwarzamy związane z nią dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki z rozmów kwalifikacyjnych itp.), o ile jest to konieczne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest § 26 BDSG (wstęp do nawiązania stosunku pracy). Twoje dane osobowe są przekazywane wewnątrz naszej firmy wyłącznie osobom zaangażowanym w proces przetwarzania Twojej aplikacji.
Jeśli aplikacja zakończy się sukcesem, przekazane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane w naszych systemach przetwarzania danych na podstawie § 26 BDSG w celu realizacji stosunku pracy oraz będą przetwarzane, jeśli jest to konieczne do wykonania lub zakończenia stosunku pracy lub do wykonywania lub wypełnienia praw i obowiązków wynikających z przepisów prawnych dotyczących przedstawicielstwa pracowników.
Nie będzie odbywało się żadne przetwarzanie Twoich danych aplikacyjnych wykraczające poza opisane powyżej wykorzystanie.
Okres przechowywania danych
Jeśli nie możemy złożyć Ci oferty pracy, odrzucisz ofertę lub wycofasz swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przesłanych przez Ciebie danych na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego (odrzucenie lub wycofanie aplikacji). Następnie dane zostaną usunięte, a fizyczne dokumenty aplikacyjne zniszczone. Przechowywanie danych ma na celu przede wszystkim możliwość wykazania się w przypadku sporu prawnego. W tym celu uzasadniony jest również interes w przechowywaniu i przetwarzaniu danych. Jeśli będzie wiadomo, że dane będą potrzebne po upływie okresu 6 miesięcy (np. w związku z grożącym lub toczącym się postępowaniem prawnym), usunięcie nastąpi dopiero po ustaniu celu dalszego przechowywania.
Dłuższe przechowywanie może również nastąpić, jeśli wyraziłeś odpowiednią zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub jeśli obowiązki prawne przechowywania uniemożliwiają usunięcie danych.
Zapis do puli kandydatów
Jeśli nie możemy złożyć Ci oferty pracy, istnieje możliwość zapisania Cię do naszej puli kandydatów. W przypadku zapisu wszystkie dokumenty i dane z aplikacji zostaną przeniesione do puli kandydatów, aby w razie pojawienia się odpowiednich wakatów móc się z Tobą skontaktować.
Zapis do puli kandydatów odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie ma związku z bieżącym procesem rekrutacyjnym. Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili cofnąć swoją zgodę. W takim przypadku dane z puli kandydatów zostaną nieodwracalnie usunięte, o ile nie istnieją ustawowe powody do ich przechowywania.
Dane z puli kandydatów zostaną nieodwracalnie usunięte nie później niż dwa lata po udzieleniu zgody.
11. Bezpieczeństwo danych
Podjęliśmy obszerne techniczne i organizacyjne środki ochrony, aby chronić Twoje dane przed przypadkowymi lub zamierzonymi manipulacjami, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieuprawnionych. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie weryfikowane i dostosowywane do postępu technologicznego.
Szyfrowanie SSL/TLS
Ta strona korzysta z szyfrowania SSL/TLS w celach bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłania poufnych treści, takich jak zamówienia czy zapytania, które do nas wysyłasz jako właściciel strony. Zaszyfrowane połączenie możesz rozpoznać po tym, że adres w pasku przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://” oraz po ikonie zamka w pasku przeglądarki.
Gdy szyfrowanie SSL/TLS jest aktywne, dane, które do nas przesyłasz, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.
12. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności będzie na bieżąco dostosowywana w miarę rozwoju internetu oraz naszej oferty. Zmiany zostaną ogłoszone na tej stronie w odpowiednim czasie. Aby być na bieżąco z aktualnym stanem naszych zasad korzystania z danych, należy regularnie odwiedzać tę stronę.