fileee dla kwsoft®
Pomysł:
zrównoważona i cyfrowa komunikacja z klientem
Świat bez papierkowej biurokracji – to cel, który nasz partner fileee obrał sobie za punkt honoru. Dzięki rozwiązaniu „fileee for kwsoft”, opracowanemu wspólnie przez fileee i kühn & weyh, jesteśmy o krok bliżej do jego realizacji. Umożliwia ono automatyczne wysyłanie oraz bezpieczne archiwizowanie dokumentów cyfrowych po stronie odbiorcy. Podczas gdy Serie M/ generuje indywidualne, dostosowane do klienta dokumenty z surowych danych, fileee pozwala na ich udostępnienie w cyfrowej skrzynce pocztowej. Rozwiązanie fileee for kwsoft® łączy zatem zalety obu technologii i umożliwia optymalizację oraz cyfryzację komunikacji z klientami.
Idealny przypadek użycia:
(mobilny) portal pracowniczy
Rozwiązanie fileee for kwsoft® jest idealne nie tylko jako portal klienta, ale również jako (mobilny) portal dla pracowników. Przy komunikacji z najcenniejszym zasobem firmy, czyli pracownikiem, niezbędny staje się jeden dokument: paski płacowe. Ich wyróżnikiem jest konieczność dostarczenia ich pracownikowi regularnie, bezpiecznie i jak najwygodniej. Coraz więcej firm odchodzi od tradycyjnej poczty na rzecz cyfrowej dystrybucji, aby zmniejszyć zużycie papieru, oszczędzić na kosztach druku i wysyłki oraz uczynić przekazywanie dokumentów wygodniejszym dla pracowników. fileee for kwsoft® oferuje proces, który spełnia wszystkie te wymagania:
- Proces rozliczeniowy jest uruchamiany w SAP HCM jak zwykle, jednak zamiast rozpoczynać drukowanie, surowe dane są przekazywane do Serie M/ za pośrednictwem interfejsu Webservice w formacie XML. Wszystkie dane statusowe lub kontrolne są zwrotnie przekazywane do SAP.
- Następnie Serie M/ generuje z surowych danych paski płacowe zgodnie z ustalonym przez Państwa wzorem i przekazuje je do portalu pracowniczego fileee, gdzie są dostępne cyfrowo dla pracowników. Równocześnie dokumenty są bezpiecznie i automatycznie archiwizowane w systemie archiwalnym.
Zalety:
Dzięki fileee for kwsoft® możesz elastycznie dostosować proces do swoich potrzeb:
- Personalizuj układ i treść dokumentów według własnych preferencji, bez potrzeby korzystania z szablonów SAP lub skomplikowanego dostosowywania.
- Wysyłaj dokumenty bezpiecznie i cyfrowo do swoich pracowników. W przypadku pierwszej aktywacji portalu pracowniczego możesz wybrać różne opcje, takie jak zaproszenie e-mail z weryfikacją dwuetapową (2FA) lub wysyłkę listu aktywacyjnego.
- Rozszerz ofertę na portalu pracowniczym o dodatkowe dokumenty HR lub kanał zwrotny do działu HR.
Oprócz elastyczności, kluczową rolę odgrywa także bezpieczeństwo – spełniane są najwyższe standardy ochrony danych oraz w pełni zapewniona jest zgodność z RODO.
