Tworzenie dokumentów – kompozycja treści

Treść jest królem – im bardziej indywidualna treść, tym większa uwaga odbiorców

Dyscypliny takie jak marketing treści, zarządzanie treścią czy kompozycja treści pokazują, jak ważne jest, aby odpowiednia treść była bardziej niż kiedykolwiek kluczowa dla udanej komunikacji z klientami. Celem jest zdobycie uwagi klienta oraz powiązanie jej z pozytywnym doświadczeniem lub wizerunkiem firmy. Dzięki temu można osiągnąć cele biznesowe, obniżyć wskaźniki zwrotu i nawiązać długotrwałe relacje z klientami.

Kompozycja treści

Co sprawia, że treść jest dobra

Najważniejsze elementy, dzięki którym Content Composition przyczynia się do nowoczesnego, obiecującego podejścia do klienta:

  • Precyzja - Brak niekończących się kwestionariuszy/wyjaśnień, ale pytania/treść, które odnoszą się dokładnie do danej sprawy lub zaangażowanych osób.
  • Poprawność - Oświadczenia w sektorze biznesowym muszą być wiarygodne - aż do zweryfikowanych, niezmiennych sformułowań prawnych.
  • Przekonująca prezentacja - w szczególności formaty cyfrowe oferują atrakcyjne i pomocne opcje układu, np. dynamiczne, responsywne wyjście z dokumentami HTML lub dostępnymi dokumentami PDF/UA.
  • Elastyczne przygotowanie - forma i nośnik odpowiadają wiadomości, np. powiadomienia w komunikatorze mobilnym, ważne dokumenty jako dostępne pliki PDF w portalu.
  • Rozpoznawalność - Corporate Design firmy jest rozpoznawalny na każdym kanale wyjściowym.
  • Dodatki niestandardowe - reklamy pasujące do profilu klienta są kontrolowane przez Whitespace Management i uzupełniają profil.

Serie M/ – tak sprawdzona jak nowoczesna

Polegaj na zawsze aktualnym rozwiązaniu do tworzenia treści.

Rozwiązanie dla przedsiębiorstw

Razem z interfejsami danych kompozycja treści powinna być w stanie przetwarzać każdy rodzaj pisemnej komunikacji korporacyjnej z każdego zleconego systemu w każdym trybie przetwarzania (z/bez interakcji ludzkiej, wsadowo). Tylko dzięki centralnemu rozwiązaniu dla przedsiębiorstw optymalnie osiągniesz

icon_benefit

Efektywność

Jednolity serwis dokumentów w każdym miejscu pracy, brak rozwiązań wyspowych

security

Bezpieczeństwo

Kontrola nad wysyłką/archiwizacją wszelkiej wychodzącej komunikacji pisemnej

money

Opłacalność

Możliwość ponownego wykorzystania elementów, automatyzacja procesów, cyfryzacja oraz oszczędności w zakresie opłat pocztowych i wysyłki

technology

Orientację na przyszłość

Dzięki Serie M/ obsługujesz dzisiaj wszystkie niezbędne cyfrowe oraz analogowe kanały komunikacji. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom, z jakimi rozwijana jest Serie M/ (nowoczesna technologia, otwarte interfejsy itp.), tak będzie również w przyszłości, gdy wszyscy coraz bardziej zadomowimy się w świecie cyfrowym.

Im lepsze dane, tym lepsza treść

Podstawą indywidualnej komunikacji (słowo kluczowe: marketing one-to-one) jest jak najbardziej kompleksowe zaopatrzenie w dane, dane klientów, dane dotyczące produktów/usług, dane przychodzące, dane procesowe itd. Zazwyczaj są one rozproszone w różnych systemach lub bazach danych (CRM, bazy danych produktów, BPM, zarządzanie wejściem itd.). Dlatego integracja CCM z otaczającymi systemami i procesami odgrywa kluczową rolę w komponowaniu treści.

Serie M/ charakteryzuje się rozbudowaną strategią interfejsów, umożliwiającą komunikację z odpowiednimi systemami zewnętrznymi w obu kierunkach:

  • Wzajemna wymiana danych między zaangażowanymi systemami za pośrednictwem zdefiniowanych interfejsów
  • Wiodące procesy/produkty uruchamiają procesy CCM Serie M/
  • Serie M/ z kolei wywołuje zewnętrzne aplikacje lub kolejne procesy

Nie ma tu zintegrowania systemów, lecz luźne połączenie przez zdefiniowane interfejsy, które można szybko rozbudować lub zdemontować w razie potrzeby.

Kompozycja treści

Dostępna baza danych oraz zdefiniowane szablony i bloki tekstowe to podstawowe elementy, z których system CCM tworzy lub „komponuje” indywidualne teksty. Im bardziej system dostosowuje i modyfikuje te elementy, tym bardziej przekonywujący jest efekt.

Sukces Serie M/ opiera się na ponad 40-letnim doświadczeniu w zakresie Content Composition. Jak żaden inny system na rynku, Serie M/ łączy wiedzę branżową z niestrudzoną innowacyjnością. Dzięki temu jest dzisiaj technologicznym liderem na rynku CCM.

  • Zróżnicowana, wspierana logiką kontrola danych, treści i układu za pomocą technologii bloków konstrukcyjnych specyficznych dla produktu.
  • Szablony, które dynamicznie dostosowują się do przetwarzanych danych
  • Moduły tekstowe wielokrotnego użytku, które są zmienne aż do najmniejszych elementów tekstowych i wariantów.
  • Inteligentny edytor, który użytkownicy mogą obsługiwać intuicyjnie i bez długiego szkolenia.
  • System redakcyjny, który z łatwością przekształca wiedzę specjalistów w komunikację z klientem.
  • Wewnętrzny format, który przechowuje wszystkie te informacje w celu wygenerowania dowolnego wyjścia na końcu.

Przykład użycia: W przypadku ubezpieczenia wszystkie zainteresowane strony (np. ubezpieczający, poszkodowany, agent ubezpieczeniowy) muszą być informowane. Na podstawie przekazanych danych zlecenia menedżer treści aktywuje odpowiedni szablon, aby z różnych lub zmodyfikowanych bloków tekstowych stworzyć różne komunikaty dla zaangażowanych osób. Dynamicznie rośnie tabela ze szkodami w miarę dodawania pozycji do bazy danych. A dla późniejszego wyjścia zaznaczone jest już, kto otrzyma komunikat zoptymalizowany pod kątem smartfona, a kto zostanie obsłużony przesyłką pocztową na papierze. Cały ten proces został uruchomiony jednym kliknięciem pracownika.

M/TEXT - innowacyjna linia produktów

Wybierz tworzenie dokumentów za pomocą M/TEXT.

Interaktywnie tworzona treść – czas edytora

Oprócz wspomnianych automatów systemu, interakcja użytkownika, który dostarcza dane/treść, odgrywa w wielu branżach i ich procesach biznesowych ważną rolę. Pracownicy zajmują się (szczególnymi) przypadkami, podejmują decyzje, osoby odpowiedzialne są zaangażowane w procesy zatwierdzania itp. W takich przypadkach sprytny edytor musi przyczynić się do osiągnięcia celów biznesowych:

  • Użyteczność - zaawansowani użytkownicy muszą czuć się z nim komfortowo, ale osoby, które rzadko z nim pracują, również muszą być w stanie korzystać z niego intuicyjnie. Wyświetlanie w czasie rzeczywistym (WYSIWYG) i interfejsy użytkownika skonfigurowane do zadań ułatwiają przegląd.
  • Integracja z innymi aplikacjami bez konieczności opuszczania pulpitu przez użytkownika.
  • Globalna dostępność przez Internet.

Osoby odpowiedzialne za projekt wiedzą: O sukcesie rozwiązania w dużej mierze decyduje akceptacja pracowników. Edytor z przejrzystym interfejsem użytkownika często odgrywa w tym kluczową rolę.

Edytor M/TEXT TONIC z Serie M/ jest dostępny dla wszystkich użytkowników. Jako klient HTML5 jest łatwo dostępny na każdym stanowisku pracy. Można go dokładnie dostosować do konkretnej sytuacji roboczej i oferuje tylko te funkcje, które są potrzebne użytkownikowi – ani więcej, ani mniej. Administrator i administratorka mogą skonfigurować funkcje układu w taki sposób, aby zachować identyfikację wizualną również podczas wprowadzania tekstu.

System redakcyjny – z wiedzy specjalistycznej powstają zasoby IT

Edytor odgrywa kluczową rolę w systemie redakcyjnym Serie M/ M/TEXT TONIC Content Hub. Umożliwia łatwe tworzenie treści w formie zasobów tekstowych (elementy/szablony) i jest skierowany do redaktorów specjalistycznych. System oferuje specjalistom w prosty, przejrzysty sposób wszystkie funkcje niezbędne do tworzenia zasobów wartościowych zarówno pod względem treści, formy, jak i funkcjonalności.

Powiązane tematy

Lider w Zarządzaniu Wyjściem

Wysokowydajne zarządzanie wyjściem, które można bezproblemowo zintegrować z każdym ekosystemem: Chętnie pokażemy, jak można dostosować nasze produkty do Państwa sytuacji.

M/OMS

Nasze rozwiązanie spełniające wymagania w zakresie produkcji wielokanałowej

Nowoczesna warsztat

Centralne środowisko projektowania i administracji dla całej Serie M/

M/TEXT

M/TEXT odpowiada za tworzenie dokumentów lub kompozycję treści.

Nasze technologie partnerskie

Nasza oferta rdzeniowa CCM jest rozszerzana i uzupełniana przez rozwiązania naszych kompetentnych partnerów.

Przegląd rozwiązań partnerskich M/Ecosystem

Usługa oddzwaniania w przypadku pytań

  • To pole jest używane do walidacji i powinno pozostać niezmienione.
Christel Heusler